{"id":70333,"date":"2022-09-05T09:45:27","date_gmt":"2022-09-05T07:45:27","guid":{"rendered":"https:\/\/visionarymarketing.com\/?p=70333"},"modified":"2025-10-29T09:14:10","modified_gmt":"2025-10-29T08:14:10","slug":"evenements-professionnels","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/visionarymarketing.com\/fr\/2022\/09\/05\/evenements-professionnels\/","title":{"rendered":"3 id\u00e9es pour le futur des \u00e9v\u00e9nements professionnels \u00e0 l’issue de la crise"},"content":{"rendered":"

Je suis avec Fran\u00e7ois Floribert<\/a>, CEO et fondateur de InWink, pour parler du futur des \u00e9v\u00e9nementiels, qui doivent se r\u00e9inventer \u00e0 l’issue d’une crise qui les a singuli\u00e8rement secou\u00e9s !<\/p>\n

Le futur des \u00e9v\u00e9nementiels \u00e0 l’issue de la crise<\/h2>\n
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La fr\u00e9quentation des salons a baiss\u00e9 de 40-50% \u00e0 l’issue de la crise<\/figcaption><\/figure>\n

Bilan de l’\u00e9v\u00e9nementiel en sortie de crise<\/h3>\n

Jusqu’\u00e0 fin 2019, l’\u00e9v\u00e9nementiel B2B est principalement pr\u00e9sentiel.\u00a0Ce format fonctionnait bien, mais du fait de son co\u00fbt assez \u00e9lev\u00e9, il \u00e9tait peu fr\u00e9quemment pratiqu\u00e9 par les annonceurs, souvent avec un temps fort annuel par exemple.<\/p>\n

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D\u00e9but 2020, le Covid frappe. T,out d’un coup, on ne peut plus se plus se r\u00e9unir dans un lieu. Les entreprises, qui doivent continuer \u00e0 trouver des solutions pour discuter avec leur audience, se pr\u00e9cipitent sur quelque chose qui existait d\u00e9j\u00e0 : le webinaire.<\/p>\n

100\u00a0% des \u00e9v\u00e9nements en 2020 se font en ligne.\u00a0Les audiences sont bombard\u00e9es d’invitations, un peu de fatigue s’installe<\/p><\/blockquote>\n

Ces webinaires sont tr\u00e8s limit\u00e9s dans l’interaction, donc finalement assez peu satisfaisants pour les deux parties.<\/p>\n

2021 voit un retour du pr\u00e9sentiel partiel avec des jauges d\u00e9finies, r\u00e9ajust\u00e9es en fonction de l’\u00e9volution de la crise sanitaire. La difficult\u00e9 pour les organisateurs et les annonceurs est de s’adapter \u00e0 une situation tr\u00e8s changeante.<\/p>\n

Les \u00e9v\u00e9nements hybrides sont donc apparus, permettant d’accueillir un nombre limit\u00e9 de personnes sur place, et de proposer aux autres d’assister en ligne \u00e0 cet \u00e9v\u00e9nement pr\u00e9sentiel.<\/p>\n

N\u00e9cessit\u00e9 de r\u00e9inventer les \u00e9v\u00e9nementiels<\/h3>\n
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Une partie des gens vont moins se d\u00e9placer, plus difficilement, ou \u00eatre plus exigeants, et finalement d\u00e9cider d’assister en ligne, ou de regarder le Replay.<\/figcaption><\/figure>\n

La crise a \u00e9t\u00e9 marquante, les comportements et les attentes ont chang\u00e9.<\/p>\n

Les gens se d\u00e9placent moins qu’avant<\/a>, m\u00eame s’il y a une envie de revenir au pr\u00e9sentiel. \u00ab\u00a0On aime bien se rencontrer, c’est quand m\u00eame plus facile pour \u00e9changer, communiquer, partager un enthousiasme et une \u00e9nergie autour de certains sujets. En ligne, c’est quand m\u00eame plus compliqu\u00e9\u00a0\u00bb.<\/p>\n

\u00ab\u00a0On sent que les gens ont envie de revenir, mais on remarque aussi que pour une certaine partie des audiences, un petit confort s’est install\u00e9\u00a0\u00bb, souligne Fran\u00e7ois.<\/p>\n

Une partie des gens vont moins se d\u00e9placer, plus difficilement, ou \u00eatre plus exigeants, et finalement d\u00e9cider d’assister en ligne, ou de regarder le Replay.<\/p>\n

La fr\u00e9quentation des salons a baiss\u00e9 de 40-50% \u00e0 l’issue de la crise<\/p><\/blockquote>\n

Cette baisse de fr\u00e9quentation pose de vraies difficult\u00e9s d’organisation. Les organisateurs r\u00e9servent un lieu pour accueillir 1000 personnes et finalement 500 viennent.<\/p>\n

Il faut s’habituer \u00e0 g\u00e9rer moins de personnes, et miser sur la qualit\u00e9 plut\u00f4t que sur la quantit\u00e9.<\/p>\n

A quoi va ressembler l’\u00e9v\u00e9nement du futur ?<\/h3>\n
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Il est n\u00e9cessaire de r\u00e9inventer les \u00e9v\u00e9nements en proposant des choses plus int\u00e9ressantes aux participants qui se d\u00e9placent<\/figcaption><\/figure>\n

Il est n\u00e9cessaire de continuer \u00e0 jouer sur les deux formats, en gardant en t\u00eate qu’il ne s’agit pas d’un \u00e9v\u00e9nement hybride, mais de deux \u00e9v\u00e9nements en un.<\/p>\n

Il est n\u00e9cessaire de r\u00e9inventer les \u00e9v\u00e9nements en proposant des choses plus int\u00e9ressantes aux participants qui se d\u00e9placent<\/p><\/blockquote>\n

Un des enseignements cl\u00e9s des deux derni\u00e8res ann\u00e9es est que\u00a0les \u00e9v\u00e9nements pr\u00e9sentiels et les \u00e9v\u00e9nements digitaux ne s’opposent pas, ils se compl\u00e8tent.<\/p>\n

Le hub and spoke <\/strong><\/h4>\n

Un \u00e9v\u00e9nement est organis\u00e9 en pr\u00e9sentiel \u00e0 Paris par exemple, avec des d\u00e9clinaisons de cet \u00e9v\u00e9nement en pr\u00e9sentiel \u00e0 Lyon, Marseille, et Lille. On peut diffuser \u00e0 Lyon par exemple une partie de l’\u00e9v\u00e9nement de Paris, ou l’inverse.<\/p>\n

Le hub and spoke combine les avantages du pr\u00e9sentiel et du digital en provoquant un \u00e9v\u00e9nement en \u00e9toile autour de l’\u00e9v\u00e9nement pr\u00e9sentiel principal<\/p><\/blockquote>\n

Les audiences sont donc en pr\u00e9sentiel\u00a0en m\u00eame temps. Elles assistent \u00e0 une d\u00e9clinaison locale de l’\u00e9v\u00e9nement, et sont toutes ensembles autour d’un grand \u00e9cran pour assister \u00e0 une partie de l’\u00e9v\u00e9nement en ligne. Elles peuvent ainsi interagir.<\/p>\n

On peut aussi imaginer des d\u00e9clinaisons au niveau mondial.<\/p>\n

Ce format, qui n\u00e9cessite pas mal de ressources pour la mise en oeuvre, est\u00a0tr\u00e8s prometteur<\/p><\/blockquote>\n

Il permet de r\u00e9cup\u00e9rer les 40 ou 50\u00a0% de personnes qui ne viendraient pas. On fait grossir l’audience, mais \u00e0 plusieurs endroits.<\/p>\n

Il permet aussi de proposer une exp\u00e9rience plus int\u00e9ressante \u00e0 des audiences qui ne feraient pas le d\u00e9placement.<\/p>\n

Des aspects \u00e9cologiques entrent en ligne de compte en\u00a0limitant les d\u00e9placements et l’empreinte carbone.<\/p>\n

La personnalisation des \u00e9v\u00e8nements<\/strong><\/h4>\n

Le concept de personnalisation est que l’organisateur me conna\u00eet, parce que j’ai d\u00e9j\u00e0 particip\u00e9 \u00e0 certains de ses \u00e9v\u00e9nements, ou parce que je suis membre d’une de ses communaut\u00e9s. J’ai accept\u00e9 de partager des donn\u00e9es me concernant avec cet organisateur.<\/p>\n

Il sait quels sont mes centres d’int\u00e9r\u00eat, les sujets qui me captivent. Lorsque j’arrive sur cet \u00e9v\u00e9nement, que ce soit en pr\u00e9sentiel ou en ligne, je suis reconnu, et il va me pr\u00e9senter des choses pertinentes par rapport \u00e0 mes attentes.<\/p>\n

Le concept de la personnalisation est possible parce que l’organisateur demande \u00e0 son audience de partager ses donn\u00e9es. Elle va le faire parce qu’elle a confiance en lui, elle sait qu’il ne va pas utiliser les data pour les revendre, mais pour proposer une exp\u00e9rience, des rencontres, du contenu pertinent.<\/p>\n

La gamification<\/strong><\/h4>\n

Les Nordiques utilisent beaucoup la gamification lors des \u00e9v\u00e9nements. Ils th\u00e9\u00e2tralisent beaucoup, avec des orchestres de musique dans le hall d’accueil, des feux d’artifices, etc.<\/p>\n

Cela doit \u00eatre fait\u00a0\u00e0 bon escient, de fa\u00e7on ma\u00eetris\u00e9e, et au bon moment<\/p><\/blockquote>\n

Les visiteurs appr\u00e9cient, cela \u00e9gaye leur journ\u00e9e professionnelle, mais cela doit\u00a0\u00eatre bien fait, au bon moment, et pas trop.<\/p>\n

Cela d\u00e9pend aussi de votre audience, et ne doit pas \u00eatre d\u00e9cal\u00e9 avec votre offre.<\/p>\n