{"id":70063,"date":"2022-06-30T08:30:36","date_gmt":"2022-06-30T06:30:36","guid":{"rendered":"https:\/\/visionarymarketing.com\/?p=70063"},"modified":"2022-06-30T11:20:53","modified_gmt":"2022-06-30T09:20:53","slug":"notes-de-frais-des-entreprises","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/visionarymarketing.com\/fr\/2022\/06\/30\/notes-de-frais-des-entreprises\/","title":{"rendered":"Les d\u00e9penses professionnelles des entreprises transform\u00e9es par la crise"},"content":{"rendered":"

Et si on \u00e9pluchait les notes de frais des entreprises pour conna\u00eetre les tendances et les comportements des professionnels ? C’est justement ce que fait\u00a0Jenji<\/a>, un \u00e9diteur de solution de saisie des notes de frais qui publie aujourd’hui son 3e index des d\u00e9penses professionnelles en exclusivit\u00e9 avec\u00a0Visionary Marketing<\/strong>. Ces notes de frais font bien plus que nous parler de d\u00e9penses professionnelles, elles nous donnent de v\u00e9ritables indications sur les\u00a0tendances de\u00a0fond du monde du travail et de sa transformation. Zoom sur\u00a0cet index des notes de frais avec\u00a0Lucie de Antoni<\/a>, directrice marketing de Jenji.<\/em><\/p>\n

Notes de frais : les d\u00e9penses professionnelles transform\u00e9es par la crise<\/h2>\n
\"notes
Le 3e barom\u00e8tre des notes de frais Jenji fait clairement ressortir, au travers de l’analyse des donn\u00e9es issues de l’application, les bouleversements intervenus dans le fonctionnement des entreprises apr\u00e8s la crise du Covid (si tant est que nous en soyons sortis…)<\/figcaption><\/figure>\n

L’\u00e9volution du monde des entreprises au prisme de leurs notes de frais<\/h3>\n

Jenji a lanc\u00e9 son premier barom\u00e8tre des d\u00e9penses professionnelles en 2021 et en publie une mise \u00e0 jour tous les six mois. Dans la p\u00e9riode actuelle, o\u00f9 tout bouge tr\u00e8s vite, ce qui \u00e9tait une tendance forte six mois auparavant peut ne plus du tout l’\u00eatre par la suite et c’est ce qui justifie ce rythme soutenu de mises \u00e0 jour.<\/p>\n

Pour cette 3e \u00e9dition de leurs index des d\u00e9penses professionnelles, l’\u00e9diteur de l’application a confi\u00e9 en exclusivit\u00e9 son rapport \u00e0 Visionary Marketing qui vous le d\u00e9voile aujourd’hui, avec cette interview de Lucie de Antoni, directrice marketing de Jenji.<\/p>\n

\"notes
Signe d’une volont\u00e9 de se d\u00e9placer de mani\u00e8re plus responsable, on a observ\u00e9 un boom du v\u00e9lo en France entre 2021 et 2022 dans les notes de frais. On voit aussi que Paris a encore un peu d’efforts \u00e0 faire pour \u00eatre \u00e9lue ville la plus cyclable de France – source Jenji<\/figcaption><\/figure>\n

Grandes tendances issues des notes de frais des entreprises<\/h3>\n

On peut d\u00e9duire quelques grandes tendances de ce 3e index des notes de frais professionnelles :<\/p>\n

    \n
  1. Un changement de vision quant \u00e0 l’\u00e9cologie et aux approches dites \u00ab\u00a0durables\u00a0\u00bb<\/strong>. On observe un v\u00e9ritable changement dans les notes de frais, et notamment autour du v\u00e9lo. Le forfait mobilit\u00e9s durables a notamment un fort impact en France, mais n’existe pas en Allemagne ;<\/li>\n
  2. Une digitalisation accrue des processus<\/strong> de notes de frais ;<\/li>\n
  3. Une stabilisation des remboursements des outils digitaux<\/strong> et forfaits Internet observ\u00e9s lors du 2e index (impact du d\u00e9veloppement du t\u00e9l\u00e9travail<\/a>), qui sont d\u00e9sormais rentr\u00e9s dans la normalit\u00e9. Les outils phares de la digitalisation sont les outils de Webconf\u00e9rence ;<\/li>\n
  4. Stabilisation sur une tendance haute pour les d\u00e9placements en train<\/strong>, dans un esprit de responsabilit\u00e9 soci\u00e9tale des entreprises, m\u00eame si l’avion fait de la r\u00e9sistance en Europe\u00a0<\/strong>;<\/li>\n
  5. Enfin, le travail hybride a fait reculer les d\u00e9penses de livraison de repas en France, mais pas en Allemagne.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
    <\/div>\n

    Forte \u00e9volution du nombre de collaborateurs utilisant une solution digitale<\/h3>\n

    Sur le premier semestre 2022, Jenji a constat\u00e9 une augmentation de 101\u00a0% de son nombre d’utilisateurs<\/strong>\u00a0par rapport \u00e0 la p\u00e9riode pr\u00e9c\u00e9dente. Un signe fort de la digitalisation des notes de frais.<\/p>\n

    \"\"
    Finies les notes de frais papier ! Il est \u00e0 noter que Visionary Marketing utilise Jenji depuis 2022 et fait partie des nouveaux utilisateurs recens\u00e9s par l’\u00e9diteur.<\/figcaption><\/figure>\n

    En seulement 3 mois en 2022, Jenji a comptabilis\u00e9 un nombre de notes de frais \u00e9quivalent \u00e0 6 mois de 2021<\/p><\/blockquote>\n

    Au-del\u00e0 de la digitalisation de leurs processus de notes de frais, les entreprises ont transform\u00e9 leurs d\u00e9penses<\/strong>.<\/p>\n

    Stabilisation du digital dans les notes de frais des entreprises<\/h3>\n

    Ainsi certains\u00a0d\u00e9placements en train ont \u00e9t\u00e9 remplac\u00e9s par des d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 des outils digitaux<\/strong>.<\/p>\n

    Les notes de frais \u00e9taient pr\u00e9c\u00e9demment tr\u00e8s li\u00e9es aux d\u00e9placements, aux voyages d’affaires, elles vont d\u00e9sormais au-del\u00e0.<\/p>\n

    L’\u00e9dition num\u00e9ro deux du Barom\u00e8tre faisait ressortir un vrai boom sur les remboursements de forfaits Internet, de mobilier de bureau, de t\u00e9l\u00e9phonie.<\/p>\n

    Ces d\u00e9penses sont maintenant stabilis\u00e9es, car elles sont rentr\u00e9es dans les m\u0153urs des entreprises.<\/p>\n

    \n

    L’avion fait de la r\u00e9sistance dans les notes de frais des entreprises<\/span><\/h3>\n<\/div>\n

    Dans la 1re \u00e9dition du barom\u00e8tre, 80\u00a0% des entreprises n’avaient pas r\u00e9serv\u00e9 de vols depuis plus d’un an et demi.<\/p>\n

    \"notes
    L’ann\u00e9e 2022 a connu un fort rebond par rapport \u00e0 l’ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente en mati\u00e8re de voyages d’affaires. Et les avions ont \u00e0 nouveau quitt\u00e9 les pistes. – source Jenji<\/figcaption><\/figure>\n

    Aujourd’hui, le nombre de d\u00e9penses li\u00e9 aux vols a augment\u00e9 de 60\u00a0% par rapport \u00e0 la m\u00eame p\u00e9riode de l’ann\u00e9e derni\u00e8re.<\/p>\n

    90\u00a0% de ces vols sont europ\u00e9ens<\/strong>. Il y a encore une petite fragilit\u00e9 sur l’international et sur les longs courriers. Mais l’a\u00e9rien repart de mani\u00e8re plut\u00f4t dynamique.<\/p>\n

    Le train domine encore…<\/h3>\n

    Le train avait atteint il y a six mois des pics de d\u00e9penses entre 100 et 150\u00a0%, parfois m\u00eame 200\u00a0%. Aujourd’hui, la situation se stabilise. Le premier semestre 2022 compar\u00e9 \u00e0 l’ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente montre une augmentation de 51\u00a0%<\/strong>.<\/p>\n

    Le choix du train n’est pas fait uniquement pour des raisons tarifaires, mais aussi pour des raisons de responsabilit\u00e9 soci\u00e9tale des entreprises<\/strong>.\u00a0<\/strong><\/p>\n

    Une augmentation spectaculaire des notes de frais pour les outils digitaux<\/h3>\n

    Les outils li\u00e9s aux r\u00e9unions et aux webinaires<\/strong> arrivent en t\u00eate : Zoom, Microsoft Teams, Livestorm ou Webikeo.<\/p>\n

    On trouve \u00e9galement Slack, et les outils qui tournent autour de la t\u00e9l\u00e9phonie, de l’Internet et du confort que l’entreprise souhaite apporter \u00e0 ses collaborateurs.<\/p>\n

    Les outils digitaux sont d\u00e9sormais totalement inclus dans les strat\u00e9gies d’achats des entreprises<\/p><\/blockquote>\n

    La livraison de nourriture en baisse<\/h3>\n

    Avec le d\u00e9veloppement du travail hybride<\/a> dans les entreprises, les livraisons de repas ont tendance \u00e0 d\u00e9serter les notes de frais<\/strong>.<\/p>\n

    Jenji observe \u00e9galement une baisse des r\u00e9unions d’\u00e9quipe en physique<\/strong>.<\/p>\n

    On constate des diff\u00e9rences assez fortes selon les pays. En France, on observe une diminution l\u00e9g\u00e8re, mais certaine de la livraison, mais pas en Allemagne.<\/p>\n

    En France, un vrai boom du forfait mobilit\u00e9s durables<\/h3>\n

    Le forfait mobilit\u00e9s durables<\/a>, mis en place fin 2019, permet aux employeurs de rembourser des forfaits de trottinettes, de v\u00e9lo ou m\u00eame de scooter \u00e9lectrique \u00e0 leurs employ\u00e9s. Il s’applique \u00e9galement au covoiturage, aux transports en commun et \u00e0 l’autopartage.<\/p>\n

    \"notes
    Infographie Banquedesterritoires.fr<\/a> (Caisse des d\u00e9p\u00f4ts) \u2014 avril 2021<\/figcaption><\/figure>\n

    Les grandes entreprises l’ont adopt\u00e9 facilement<\/strong>, car il s’ins\u00e8re naturellement dans leur strat\u00e9gie RSE, et aussi, car leurs collaborateurs sont tr\u00e8s demandeurs.<\/p>\n

    Beaucoup d’entreprises n’en sont qu’au d\u00e9but de leur transformation digitale<\/h3>\n

    Lucie de Antoni nous a \u00e9galement livr\u00e9 ses r\u00e9flexions sur la transformation digitale des entreprises<\/a>.<\/p>\n

    \u00ab\u00a0Il y a un vrai besoin d’\u00e9ducation, d’explication et d’accompagnement.<\/p>\n

    On parle de transition et de transformation digitale parce qu’il y a eu la crise Covid, que certaines entreprises disent qu’elles ont fait un boom de cinq ou sept ans.<\/p>\n

    Mais pour beaucoup d’organisations, cette transition digitale n’en est qu’\u00e0 ses d\u00e9buts<\/p><\/blockquote>\n

    Des sujets tr\u00e8s prospectifs tels que le m\u00e9tavers<\/a> leur font peur, non pas parce qu’elles ne veulent pas en entendre parler, mais parce qu’elles en sont juste au d\u00e9but de cette transformation.<\/p>\n

    Il faut donc prendre en compte le degr\u00e9 de maturit\u00e9 et d’\u00e9volution de chaque entreprise, c’est aussi comme \u00e7a qu’on d\u00e9mocratisera ces sujets de transformation digitale.\u00a0\u00bb<\/p>\n

    \"3e<\/a>
    T\u00e9l\u00e9charger le rapport sur le 3e index des notes de frais de Jenji<\/a><\/figcaption><\/figure>\n
    \n
    \"Jenji
    Jenji<\/a> est une application de notes de frais qui permet de saisir, stocker et produire des rapports de d\u00e9penses professionnelles de mani\u00e8re automatis\u00e9e. La reconnaissance OCR permet de pr\u00e9remplir les fiches de frais pour chaque d\u00e9pense. L’outil est payant pour les \u00e9quipes, mais est gratuit pour les ind\u00e9pendants. Nous vous recommandons vivement cette solution tr\u00e8s bien con\u00e7ue par un \u00e9diteur fran\u00e7ais.<\/figcaption><\/figure>\n
    https:\/\/media.blubrry.com\/visionarymarketing_les\/agence.visionarymarketing.com\/files\/podcasts\/2022-06-30-Jenji-lucie-de-antoni-mixdown.mp3<\/a><\/audio><\/div><\/div>

    Podcast: Play in new window<\/a> | Download<\/a> (Duration: 26:10 — 9.7MB)<\/p>

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