{"id":512,"date":"2008-01-12T09:45:37","date_gmt":"2008-01-12T08:45:37","guid":{"rendered":"http:\/\/visionary.wordpress.com\/2008\/01\/12\/dragon\/"},"modified":"2024-11-25T18:36:03","modified_gmt":"2024-11-25T17:36:03","slug":"dragon-organisation-personnelle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/visionarymarketing.com\/fr\/2008\/01\/12\/dragon-organisation-personnelle\/","title":{"rendered":"Devenez une b\u00eate d’organisation personnelle en 1 clic !"},"content":{"rendered":"

Comment devenir une b\u00eate d’organisation personnelle avec un dragon ? Il y a quelque temps, je publiais\u00a0un article en Anglais sur l’organisation personnelle sur mon blog anglais<\/a>. Le dernier post de Fr\u00e9d\u00e9ric Canevet intitul\u00e9 ‘32 pages pour devenir une b\u00eate d’organisation personnelle<\/a>‘ m’a incit\u00e9 \u00e0 en donner aujourd’hui une traduction en Fran\u00e7ais.<\/em><\/p>\n

Devenez une b\u00eate d’organisation personnelle en 1 clic !<\/h2>\n
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Devenez une b\u00eate d’organisation personnelle en 1 clic ! (et sans avoir besoin de vous d\u00e9guiser) et tout cela avec un dragon … logiciel<\/figcaption><\/figure>\n

Cet article en effet nous am\u00e8ne \u00e0 nous poser une autre question : Quel r\u00f4le les technologies de l’information et l’innovation technologique en particulier peut-elle jouer sur l’efficacit\u00e9 personnelle. S’il est tr\u00e8s difficile voire quasi impossible de donner des chiffres fiables sur la mesure de l’efficacit\u00e9 et du retour sur investissement de l’introduction d’une technologie, on peut trouver des exemples concrets issus de la vie courante qui prouvent cette efficacit\u00e9, du moins en termes qualitatifs – mais c’est d\u00e9j\u00e0 mieux que rien. En effet, qui peut dire que le mail est un \u00e9l\u00e9ment d’efficacit\u00e9 ? Ne passez vous pas un temps certainement trop long \u00e0 trier vos spams, mais aussi les messages inutiles, les e-mails qui auraient mieux fait d’\u00eatre transform\u00e9s en appels t\u00e9l\u00e9phoniques etc. ?<\/p>\n

La r\u00e9ponse \u00e0 toutes ces questions est certainement positive. Cela veut-il dire que vous pouvez tirer un trait sur le mail et vous en passer (autrement que le no email Friday d\u00e9cid\u00e9 de grandes entreprises comme Deloitte<\/a> ou Intel<\/a>) ? Certainement pas. Voil\u00e0 donc un exemple vivant d’une application – bien connue celle ci – o\u00f9 la mesure de la performance n’est pas \u00e9vidente mais o\u00f9 la n\u00e9cessit\u00e9 fait loi n\u00e9anmoins.<\/p>\n

J’ai donc d\u00e9cid\u00e9 pour aujourd’hui de me concentrer sur le c\u00f4t\u00e9 positif des choses et de d\u00e9battre de quelques outils\u00a0que je trouve particuli\u00e8rement utiles dans ma vie d’homme d’affaires, mais aussi de bloggeur, quoique les deux soient souvent li\u00e9s :<\/p>\n

\u00a0\u00bb je suis un malade d’organisation personnelle. En tant que businessman, je prends l’organisation de mon temps personnel tr\u00e8s au s\u00e9rieux. Pourtant, alors que d’aucuns pourraient croire que le fait d’\u00e9crire cet article est une perte de temps, pour moi ce n’est pas le cas. Mais je vais vous l’avouer tout net : j’ai une botte secr\u00e8te, et bient\u00f4t vous comprendrez pourquoi il vous a fallu presque plus de temps pour lire cet article qu’il ne m’en a co\u00fbt\u00e9 pour l’\u00e9crire. Cela tient-il de la sorcellerie ? Je ne le pense pas. Il s’agit juste de savoir utiliser les technologies de l’information efficacement. Et quand cette technologie est \u00e0 ce point remarquable, j’avoue m\u00eame ne pas avoir beaucoup de m\u00e9rite. Comme l’indiquait le regrett\u00e9 Mark Weiser, chercheur renomm\u00e9 du PARC de Xerox et d\u00e9c\u00e9d\u00e9 trop t\u00f4t il y a quelques ann\u00e9es (voir l’article sur l’informatique omnipr\u00e9sente ici (ubiquitous computing en Anglais<\/a>), l’\u00e9criture est probablement la meilleure technologie qui ait jamais \u00e9t\u00e9 invent\u00e9e, car elle fonctionne en tout temps et en tout lieu et surtout, nous nous y sommes tellement habitu\u00e9s qu’elle est quasiment devenue transparente voire naturelle (on ne consid\u00e8re plus par exemple que la pointe BIC est un objet technologique alors que c’est pourtant bien le cas). Mais je pense qu’il y a une autre \u2018technologie’ qui est encore plus naturelle car elle ne n\u00e9cessite m\u00eame pas la pr\u00e9sence d’un outil, si ce n’est votre langue, je veux parler du langage.<\/p>\n

Et c’est ce que je fais en ce moment m\u00eame.<\/p>\n

<\/p>\n

J’ai d\u00e9couvert Dragon Naturally Speaking en allant chez mon m\u00e9decin il y a 6 ans (je ne suis pas souvent malade, j’ai eu de la chance ce jour l\u00e0). Et je suis rest\u00e9 compl\u00e8tement estomaqu\u00e9 lorsque je l’ai vu dicter son texte \u00e0 son ordinateur. J’avais pourtant d\u00e9j\u00e0 test\u00e9 la reconnaissance vocale \u00e0 cette \u00e9poque avec un produit d’IBM qui s’appelait Viavoice, mais c’\u00e9tait bien la premi\u00e8re fois que je le voyais fonctionner dans des conditions normales d’utilisation. Le docteur \u2018parlait’ en effet \u00e0 (ou plut\u00f4t devrais-je \u00e9crire \u2018dans’) son ordinateur et le programme interpr\u00e9tait ses paroles en temps r\u00e9el et les transcrivait dans le courrier qu’il signa et qu’il me tendit imm\u00e9diatement apr\u00e8s la visite. Apr\u00e8s \u00e7a il n’y avait plus de doute que Dragon Naturally Speaking \u00e9tait vraiment le logiciel \u00e0 acheter et je l’ai ensuite test\u00e9 puis utilis\u00e9 r\u00e9guli\u00e8rement, notamment pour les retranscriptions d’interviews.<\/p>\n

Les premi\u00e8res versions \u00e9taient un peu bancales cependant, et il lui fallait un bon bout de temps pour que Dragon s’habitue \u00e0 votre voix et votre accent. Mais la nouvelle version, qui a corrig\u00e9 ce probl\u00e8me (version 9 preferred, qui est bilingue Fran\u00e7ais\/Anglais d’ailleurs), est quant \u00e0 elle tr\u00e8s rapide ; il ne lui faudra pas plus de quelques minutes pour entra\u00eener la machine \u00e0 reconna\u00eetre votre voix et \u00e0 en garder une empreinte dans ses fichiers de configuration. Le programme comprend m\u00eame les commandes de formatage telles que \u00ab \u00e0 la ligne \u00bb ou \u00ab point-virgule \u00bb etc. Il est capable de comprendre quand vous \u00e9pelez des mots et il vous permet m\u00eame de cr\u00e9er votre propre vocabulaire, sans doute pav\u00e9 d’acronymes divers et de noms de produits par exemple, ou d’\u00e9l\u00e9ments de vocabulaire sp\u00e9cialis\u00e9.<\/p>\n

Tout cela est tr\u00e8s bien mais ce n’est pas nouveau, et d’ailleurs, je connais pas mal de gens qui ont achet\u00e9 aussi Dragon Naturally Speaking. La raison pour laquelle j’ai commenc\u00e9 \u00e0 l’utiliser de fa\u00e7on intensive est tout autre. L’\u00e9l\u00e9ment d\u00e9clencheur est un trouble musculo-squelettique (TMS) qui s’est d\u00e9clar\u00e9 suite \u00e0 une mauvaise position et un usage abusif de mon clavier, et Dieu sait que j’ai utilis\u00e9 mon clavier dans les 20 derni\u00e8res ann\u00e9es ! Il me fallait donc trouver un syst\u00e8me pour r\u00e9duire ma tendinite (c’est la forme que le trouble en question avait choisi d’adopter) afin de r\u00e9duire la douleur et surtout de me permettre de travailler, donc d’augmenter ma productivit\u00e9 et aussi ma qualit\u00e9 de vie. Passer votre vie \u00e0 tapoter sur votre ordinateur portable (j’ai achet\u00e9 mon premier laptop en 1990 alors que je travaillais chez Unisys) n’est pas vraiment de tout repos. Et j’avais fini par me dire que je commen\u00e7ais \u00e0 en avoir assez de tout \u00e7a et qu’il me fallait op\u00e9rer un changement.<\/p>\n

Et c’est \u00e0 ce point de mon histoire que j’ai choisi de vous pr\u00e9senter qu’arrive Dragon NaturallySpeaking version 9 preferred mobile.<\/p>\n

En fait, au d\u00e9but, j’ai achet\u00e9 la bo\u00eete sans vraiment que ce soit tr\u00e8s rationnel. J’ai pens\u00e9 en voyant la bo\u00eete et en d\u00e9couvrant ce nouveau package dit \u2018mobile’ qu’avoir un enregistreur num\u00e9rique serait de toute fa\u00e7on une bonne id\u00e9e, ne serait que pour enregistrer les interviews quand j’en r\u00e9alise. Et de fait, cet enregistreur portatif n’a quasiment jamais quitt\u00e9 mon sac \u00e0 dos depuis que j’ai achet\u00e9 ce produit. Et il est devenu mon compagnon de tous les jours. A chaque fois que j’ai une id\u00e9e, que je veux noter quelque chose, ou que je dois faire un compte-rendu, au lieu de la jeter sur le papier, je l’enregistre directement sur le magn\u00e9tophone num\u00e9rique, je transf\u00e8re les fichiers par cable USB sur mon ordinateur et je la donne \u00e0 \u2018manger’ \u00e0 Dragon qui se charge de la retranscrire automatiquement.<\/p>\n

Voici donc mon petit secret d\u00e9voil\u00e9. A chaque fois que je veux \u00e9crire un article sur ce blog par exemple, je le dicte avec mon enregistreur et je le poste. C’est aussi simple que \u00e7a. Je ne l’\u00e9cis pas, je le dicte, comme si mon ordinateur \u00e9tait devenu ma secr\u00e9taire (en fait, il a tendance \u00e0 faire moins d’erreurs que la derni\u00e8re secr\u00e9taire que j’ai eue, il y a d\u00e9j\u00e0 fort longtemps, il y a prescription). Et ce syst\u00e8me n’est pas seulement utile pour le blog, il me sert \u00e9galement \u00e0 \u00e9crire des m\u00e9mos, des lettres, des e-mails etc. C’est une nouvelle vie qui s’annonce gr\u00e2ce \u00e0 Dragon et son appendice \u2018mobile’. Voil\u00e0 qui est remarquable, non seulement du point de vue technologique, mais aussi du point de vue du style de vie que ce syst\u00e8me rend possible.<\/p>\n

Depuis que je l’utilise, j’ai en effet l’impression de profiter \u00e0 nouveau de mon humanit\u00e9 et de ne plus \u00eatre l’esclave d’une machine. On ne peut souhaiter \u00e0 personne d’avoir un clavier comme extension de ses propres doigts pendant toute une vie, et pourtant c’est ce qui est en train de nous arriver. Ces claviers ne sont pourtant pas ergonomiques, ils sont stressants et fatigants et surtout ils vous obligent \u00e0 vous mettre dans une position qui n’est pas du tout naturelle et qui g\u00e9n\u00e8re des TMS (devenues aujourd’hui cause n\u00b01 des probl\u00e8mes de sant\u00e9 au travail, cherchez l’erreur !)<\/p>\n

Alors que quand j’utilise ce petit appareil, je peux me concentrer sur ce que je dis, comme si je parlais \u00e0 quelqu’un, pas comme si j’avais une machine en face de moi. C’est beaucoup plus agr\u00e9able, beaucoup plus facile et cela vous donne plus d’inspiration et de cr\u00e9ativit\u00e9 qu’\u00e0 fixer un \u00e9cran d’un \u0153il vitreux pendant 12 heures d’affil\u00e9e.<\/p>\n

Et je ne vous ai pas encore parl\u00e9 des traductions. Oubliez Altavista Babelfish, Systran et consorts. La traduction humaine n’a pas d’\u00e9gal dans les traducteurs automatiques et n’en aura probablement jamais d’ailleurs. Les algorithmes de traduction automatiques n’ont d’utilit\u00e9 que si vous d\u00e9sirez lire un texte dans une langue que vous ne ma\u00eetrisez pas du tout (la raison \u00e9tant que les langues ne se laissent pas traduire litt\u00e9ralement et que l’interpr\u00e9tation humaine est l’\u00e9l\u00e9ment clef de la traduction ; on ne peut pas mettre l’interpr\u00e9tation dans un algorithme, ou plut\u00f4t pas encore, et plaise \u00e0 Dieu qu’on ne puisse jamais – lire Player Piano de K Vonnegut si vous ne voyez pas ce que je veux dire). Quand je dois traduire un texte en Fran\u00e7ais, ou vice versa, je le fais donc \u00e0 la vol\u00e9e en utilisant Dragon et l’enregistreur vocal. L’apport en terme de productivit\u00e9 est \u00e9norme, malgr\u00e9 les corrections n\u00e9cessaires (comptez environ 5% du texte pas plus).<\/p>\n

Si je voulais d\u00e9crire ma trousse \u00e0 outils de productivit\u00e9, j’utilise le HTC Advantage 7500 pour prendre des notes en mode \u2018reconnaissance de caract\u00e8res’, ce qui est un moyen remarquable pour acc\u00e9l\u00e9rer la prise de notes. Mais j’utilise aussi un crayon et un papier pour faire mon plan, puis je dicte dans mon enregistreur qui retranscrit tout dans Dragon.<\/p>\n

Si je devais \u00e9valuer combien de temps je gagne dans ce processus d’utilisation de la reconnaissance de la voix et de la parole, je dirais \u00e0 vue de nez que je peux produire environ trois \u00e0 quatre fois plus que ce que je ferais avec la seule utilisation du clavier. En outre, le r\u00e9sultat est bien meilleur, du fait que je ne parle pas \u00e0 une machine, ma concentration sur le texte est meilleure, et je peux oublier la technologie et le r\u00e9sultat est aussi bien meilleur. Si je devais r\u00e9sumer en quelques mot l’apport de Dragon Naturally Speaking, je dirais que c’est le symbole m\u00eame de la technologie qui fait oublier la technologie. Et pour en revenir au point soulev\u00e9 par Mark Weiser auquel nous faisions r\u00e9f\u00e9rence au d\u00e9but de cet article, dans ce cas la technologie redevient ce qu’elle n’aurait jamais d\u00fb cesser d’\u00eatre, \u00e0 savoir un outil au service de l’utilisateur, voil\u00e0 \u00e0 nos yeux l’objectif id\u00e9al de tout objet technologique bien construit.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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