{"id":511,"date":"2007-12-28T22:41:31","date_gmt":"2007-12-28T22:41:31","guid":{"rendered":"http:\/\/visionary.wordpress.com\/2007\/12\/28\/511\/"},"modified":"2020-06-24T14:30:30","modified_gmt":"2020-06-24T12:30:30","slug":"productivite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/visionarymarketing.com\/fr\/2007\/12\/28\/productivite\/","title":{"rendered":"32 pages pour devenir une b\u00eate d’organisation personnelle"},"content":{"rendered":"

Mark McGuinness<\/b><\/a> nous fait part de son exp\u00e9rience personnelle en tant que Webdesigner en nous donnant des conseils simples et pratiques pour mieux g\u00e9rer son temps et ses priorit\u00e9s tout en gardant sa cr\u00e9ativit\u00e9.<\/p>\n

\"Productivit\u00e9<\/a>
Productivit\u00e9 et organisation de son travail<\/figcaption><\/figure>\n

L’introduction de cet ebook gratuit est particuli\u00e8rement dr\u00f4le et de nombreuses personnes s’y retrouveront avec la matin\u00e9e type que nombre d’entre nous connaissent: la boite emails qui vomit ses messages, les appels de relance pour les projets \u00e0 remettre le jour m\u00eame, les affaires \u00e0 traiter dans l’urgence… et surtout le manque d’organisation dans un quotidien tr\u00e9pidant…<\/p>\n

Ce guide de 32 pages<\/b> est r\u00e9solument pratique et donne de vrais conseils pour optimiser son temps et mieux s’organiser en reprenant l’essentiel de plusieurs m\u00e9thodes d’organisation.<\/p>\n

Ce livre s’adresse bien entendu aux ind\u00e9pendants, consultants\u2026 mais \u00e9galement \u00e0 tout ceux qui doivent g\u00e9rer de nombreuses demandes de front (marketeurs, commerciaux\u2026).<\/p>\n

Marc \u00e9tant tr\u00e8s pris personnellement (blogger, \u00e9crire des po\u00e8mes, se marier; reprendre ses d’\u00e9tudes…) et professionnellement (son activit\u00e9 webdesigner ind\u00e9pendant\u2026), que sa premi\u00e8re id\u00e9e d’essayer de trouver plus de temps pour g\u00e9rer son activit\u00e9 (mettre de c\u00f4t\u00e9 pendant quelques temps la po\u00e9sie), de se lever plus t\u00f4t (6h30 du matin !)\u2026<\/p>\n

Mais pour g\u00e9rer efficacement son activit\u00e9 la meilleure solution reste de mettre en place une v\u00e9ritable m\u00e9thode pour mieux s’organiser et optimiser son temps.<\/p>\n

Mark pr\u00e9sente tout d’abord la m\u00e9thode du g\u00e9n\u00e9ral EISENHOWER pour hi\u00e9rarchiser les t\u00e2ches \u00e0 effectuer.<\/p>\n

Ce syst\u00e8me permet de classer les t\u00e2ches selon le degr\u00e9 d’urgence et d’importance pour se concentrer uniquement sur les t\u00e2ches les plus urgentes et les plus importantes \u00e0 traiter en premier<\/b> (ex: rendre un plan marketing avant ce soir), puis de faire un tri entre les autres actions et ne traiter imm\u00e9diatement que celles qui sont essentielles (ex: important mais pas urgent d’envoyer le courrier \u00e0 la poste avant le passage du facteur).<\/p>\n

Une fois ce premier classement effectu\u00e9, il faut savoir que la plus importante r\u00e9serve de temps est les actions \u00ab\u00a0importantes mais pas urgentes\u00a0\u00bb. Il faut les repousser autant que possible ou obtenir des d\u00e9lais suppl\u00e9mentaires pour la remise des \u00e9l\u00e9ments (tout le monde se laisse toujours quelques jours de marge de s\u00e9curit\u00e9 qui mis bout \u00e0 bout donne des semaines de jours non exploit\u00e9s !).<\/p>\n

Si vous \u00eates d\u00e9bord\u00e9 par des dizaines d’email, mettez en place un syst\u00e8me pour mettre fin \u00e0 la culture de<\/b> l’urgence:<\/b> vous n’\u00eates pas oblig\u00e9 de r\u00e9pondre tout de suite aux messages. Cr\u00e9ez un r\u00e9pertoire \u00ab\u00a0Action\u00a0\u00bb avec tous les emails \u00e0 traiter dans la journ\u00e9e et ne vous pr\u00e9occupez pas des emails re\u00e7u aujourd’hui. Et si c’est vraiment urgent vos coll\u00e8gues vous contacteront par t\u00e9l\u00e9phone. Demandez-vous toujours si c’est vraiment essentiel de r\u00e9pondre tout de suite \u00e0 cet email ou si cela peut attendre demain\u2026<\/p>\n

Ce syst\u00e8me de gestion en bloc permet de se laisser des plages compl\u00e8tes de temps pour r\u00e9pondre aux emails, ce qui permet de traiter plus rapidement le travail.<\/p>\n

Attention, il ne faut pas se faire une liste de t\u00e2ches sans fin avec toutes les actions \u00e0 r\u00e9aliser dans la journ\u00e9e<\/b>\u2026 Il faut se fixer pour sa journ\u00e9e 4 ou 5 activit\u00e9 \u00e0 r\u00e9aliser et r\u00e9ellement faisable. Il suffit ensuite de les noter sur un post-it et de barrer au fur et \u00e0 mesure le travail effectu\u00e9.<\/p>\n

Mark nous conseille \u00e9galement de bien rep\u00e9rer les p\u00e9riodes de la journ\u00e9e o\u00f9 vous \u00eates le plus cr\u00e9atif et r\u00e9server ces p\u00e9riodes aux travaux cr\u00e9atifs ou qui m\u00e9ritent un important travail de r\u00e9flexion (cela peut \u00eatre le soir apr\u00e8s 18h, le matin \u00e0 8h\u2026).<\/p>\n

Pour am\u00e9liorer votre cr\u00e9ativit\u00e9 rep\u00e9rez ce qui vous aide dans votre cr\u00e9ativit\u00e9:<\/b> morceau de musique, calme, un caf\u00e9, une cigarette\u2026 et mettez vous en condition. Si n\u00e9cessaire cr\u00e9ez vous-m\u00eame un petit rituel qui rappellera \u00e0 votre cerveau qu’il va \u00eatre temps de donner le meilleur de ses petites cellules grises.<\/p>\n

Bien entendu il faut \u00e9viter d’\u00eatre d\u00e9rang\u00e9 durant ces moments (pas de MSN, pas d’Outlook, pas de t\u00e9l\u00e9phone\u2026). Le manque de concentration est l’ennemi principal de la cr\u00e9ativit\u00e9\u2026<\/p>\n

Parmi les conseils de gestion des priorit\u00e9s, on peut aussi retenir :
\n– Laisser une boite de r\u00e9ception Outlook la plus vide possible<\/b> afin de bien rep\u00e9rer les emails arriv\u00e9s.
\n– Ne vous laissez pas avoir par la tentation<\/b> de r\u00e9pondre \u00e0 tous les emails dans la journ\u00e9e. Si vous donnez cette habitude \u00e0 vos correspondants ils vont vous en demander toujours plus.<\/p>\n

Pour gagner en efficacit\u00e9 il est essentiel \u00e9galement de noter dans 1 seul fichier et dans 1 seul endroit, et syst\u00e9matiquement, toutes les t\u00e2ches \u00e0 effectuer<\/b> (ex: les t\u00e2ches d’Oulook, un fichier Excel\u2026). Cette liste doit \u00eatre la r\u00e9f\u00e9rence de tout ce que vous avez \u00e0 faire. Vous devez noter syst\u00e9matiquement ce que vous devez faire. La seule exception est votre to do list de la journ\u00e9e qui est un extrait des t\u00e2ches \u00e0 faire dans la journ\u00e9e.<\/p>\n

En notant tout syst\u00e9matiquement et imm\u00e9diatement dans un fichier,<\/b> vous aurez l’esprit libre pour r\u00e9fl\u00e9chir. Ne laissez rien encombrer votre esprit.<\/p>\n

Pour que ce syst\u00e8me fonctionne il est essentiel :
\n– De bien effectuer le travail que vous avez d\u00e9fini dans vos listes.
\n– De faire un tour r\u00e9gulier de vos listes pour ne garder que les t\u00e2ches \u00e0 effectuer et en extraire les nouvelles t\u00e2ches \u00e0 effectuer.
\n– De pr\u00e9parer votre journ\u00e9e avec les t\u00e2ches importantes \u00e0 faire (soit le soir en partant, soit le matin en arrivant).<\/p>\n

Pour en savoir plus, t\u00e9l\u00e9chargez le livre \u00ab\u00a0Gagnez du temps tout en restant cr\u00e9atif<\/a>\u00a0\u00bb de Mark McGuinness (\u00ab\u00a0Time management for creative people\u00a0\u00bb en anglais dans le texte).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Mark McGuinness nous fait part de son exp\u00e9rience personnelle en tant que Webdesigner en nous donnant des conseils simples et pratiques pour mieux g\u00e9rer son temps et ses priorit\u00e9s tout en gardant sa cr\u00e9ativit\u00e9. 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