{"id":4472,"date":"2011-09-01T07:30:31","date_gmt":"2011-09-01T07:30:31","guid":{"rendered":"http:\/\/visionary.wordpress.com\/?p=4472"},"modified":"2021-03-06T11:40:23","modified_gmt":"2021-03-06T10:40:23","slug":"bureautique-dans-le-cloud-ils-sont-passes-a-google-docs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/visionarymarketing.com\/fr\/2011\/09\/01\/bureautique-dans-le-cloud-ils-sont-passes-a-google-docs\/","title":{"rendered":"bureautique dans le cloud : ils sont pass\u00e9s \u00e0 Google docs !"},"content":{"rendered":"

Passer \u00e0 Google docs dans une entreprise ? C’est possible et c’est Patrick Barrab\u00e9 qui m’en a parl\u00e9.\u00a0<\/em>J’ai rencontr\u00e9 Patrick il y a 2 ans au cours d’un Web 2 Connect<\/a><\/strong> o\u00f9 nous \u00e9changions via Twitter<\/a> alors que nous \u00e9tions assis l’un \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de l’autre ! Et quand j’ai vu une publicit\u00e9 dans le t\u00e9l\u00e9rama de la semaine derni\u00e8re, mentionnant l’entreprise qu’il ne nommera pas mais o\u00f9 il travaille, j’ai couru l’interviewer, ceci d’autant plus que son bureau est sur le chemin du mien.<\/em><\/p>\n

Bureautique dans le cloud : ils sont pass\u00e9s \u00e0 Google docs !<\/h2>\n
\"Bureautique
Bureautique dans le cloud : ils sont pass\u00e9s \u00e0 Google docs !<\/figcaption><\/figure>\n

Et j’ai bien fait, car c’\u00e9tait comme dans la publicit\u00e9, avec pr\u00e8s de 5.000 personnes (c’est la taille de sa soci\u00e9t\u00e9 de distribution dans le secteur du jardinage), utilisateurs ou utilisiteurs potentiels du\u00a0service de cloud computing bureautique de Google<\/a>\u00a0(\u00e0 noter que beaucoup d’employ\u00e9s dans la distribution n’ont pas besoin de la bureautique dans le cadre de leur travail).\u00a0Pour \u00e0 peine 40\u20ac \u00e0 l’ann\u00e9e (environ) par utilisateur selon Patrick, les utilisateurs ont ainsi acc\u00e8s non seulement \u00e0 la suite bureautique, au partage de documents, au travail collaboratif et aussi \u00e0 la messagerie Gmail en version professionnelle.<\/p>\n

\u00ab\u00a0On n’a pas compl\u00e8tement arr\u00eat\u00e9 d’utiliser Microsoft Office<\/a>\u00a0\u00bb ajoute cependant Patrick, qui pr\u00e9cise m\u00eame que \u00ab\u00a0Outlook a \u00e9t\u00e9 gard\u00e9 en frontal de Gmail pour de nombreux utilisateurs\u00a0\u00bb. Les fonctions offertes ne se limitent pas \u00e0 la bureautique, elles incluent aussi les sites Web et l’Intranet, enti\u00e8rement h\u00e9berg\u00e9 en ligne dans le nuage de Google \u00e9galement. Et la s\u00e9curit\u00e9 dans tout cela ? \u00ab\u00a0Il y a [l\u00e0] moins de dangers qu’\u00e0 laisser tra\u00eener sa cl\u00e9 USB\u00a0\u00bb ajoute philosophiquement Patrick. Il n’a pas tort …\u00a0Voici une d\u00e9marche innovante qui m\u00e9ritait d’\u00eatre soulign\u00e9e. Plus de d\u00e9tails dans cette interview exclusive de Patrick Barrab\u00e9 en streaming :<\/p>\n

Transcription de l’interview sur la passage \u00e0 Google Docs<\/p>\n

Patrick Bonjour, tu travailles pour une grande enseigne jardinerie mondiale\u00a0<\/strong><\/p>\n

Effectivement, je ne peux pas en parler, mais c’est un leader sur le march\u00e9.<\/p>\n

Alors cette soci\u00e9t\u00e9 fait \u00e0 peu pr\u00e8s 4 \u00e0 5.000 personnes dans le groupe.<\/strong><\/p>\n

C’est \u00e7a, entre les int\u00e9gr\u00e9s, les franchis\u00e9s et les affili\u00e9s, les magasins qui nous appartiennent et nos magasins franchis\u00e9s, c’est \u00e0 peu pr\u00e8s le nombre de personnes.<\/p>\n

Et alors? Tu me disais que tu avais fait le choix d’un intranet et d’une bureautique enti\u00e8rement en ligne sur le cloud?<\/strong><\/p>\n

Oui, tout \u00e0 fait. Quand on a chang\u00e9 de DSI, il y a plus d’un an maintenant, le nouveau DSI \u00e9tait assez sensible \u00e0 toutes les nouvelles technologies. Et dans le cas de la migration d’un intranet.<\/p>\n

Moi, j’ai propos\u00e9 une solution Google Apps, en l’occurrence au niveau des Google SaaS. Et derri\u00e8re, tout s’est encha\u00een\u00e9. Le DSI a adh\u00e9r\u00e9 \u00e0 SaaS et il \u00e9tait d\u00e9j\u00e0 partie prenante puisque lui, c’est quelque chose qui l’int\u00e9ressait beaucoup. Il \u00e9tait int\u00e9ress\u00e9 par la partie Google Mail, donc on a int\u00e9gr\u00e9 la totalit\u00e9 de la solution Google Apps au niveau de la communication interne.<\/p>\n

C’est la solution payante. C’est la solution gratuite ?<\/strong><\/p>\n

C’est la solution payante puisque l’on a plusieurs mis plusieurs centaines de visiteurs. On d\u00e9passe les 1800 comptes, je crois cr\u00e9\u00e9. Je ne m’occupe pas de la partie, mais c’est le service exploitation informatique qui s’en occupe. Mais c’est la partie payante.<\/p>\n

Oui, et a un co\u00fbt \u00e0 l’utilisateur par mois. C’est 40 euros \u00e0 l’ann\u00e9e, c’est tr\u00e8s, tr\u00e8s faible. Est ce que tu as une id\u00e9e de l’\u00e9conomie annuelle qui est r\u00e9alis\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 \u00e7a?<\/strong><\/p>\n

Je pense pas qu’on ait fait qu’on ait pr\u00e9vu de faire un effort quand on l’a fait, puisqu’on n’a pas \u00e9tudi\u00e9 combien nous co\u00fbtait avant. Mais on a am\u00e9lior\u00e9 de fa\u00e7on sensible la productivit\u00e9 puisque avant, je prends un exemple simple. Mais avant, pour faire remplir des tableaux de charges tableaux de suivi, il fallait envoyer un fichier Excel par mail \u00e0 100 magasins. Maintenant, on leur met un document partag\u00e9. Les gars le saisissent et le document est envoy\u00e9 le lundi matin. Le lundi, \u00e0 16 heures, il est enti\u00e8rement rempli. Avant, il fallait une concat\u00e9nation de personnes qui travaillent dessus et \u00e7a mettait 3 jours.<\/p>\n

J’ai une question qui me br\u00fble les l\u00e8vres. Est ce que vous avez arr\u00eat\u00e9 compl\u00e8tement d’utiliser la suite Microsoft.<\/strong><\/p>\n

J’aime bien ce genre de question. Non, nous n’avons pas compl\u00e8tement arr\u00eat\u00e9 d’utiliser la suite Microsoft sur la partie centrale, puisqu’il y a des usages qui font qu’on ne peut pas enlever \u00e7a aux utilisateurs. Et m\u00eame, on a gard\u00e9 Outlook en frontal de Gmail pour de nombreux utilisateurs pour ne pas les perturber dans leur usage quotidien. M\u00eame si derri\u00e8re, c’est du jamais lassant. Et si un coupe, du coup, subit les contraintes de Gmail ou les avantages de D\u00e9m\u00e9. Par contre, sur la totalit\u00e9 de nos magasins, il y avait d\u00e9j\u00e0 eu une amorce de faits sur la partie non direction de l’implantation de d’OpenOffice. Tous les postes qui n’\u00e9taient pas des postes de direction, mais on garde quand m\u00eame le pack Office pour les postes de direction, m\u00eame si, en pratique, de plus en plus de documents maintenant passent par les Google Docs, notamment tout ce qui est travail collaboratif, documents partag\u00e9s dans les magasins.<\/p>\n

Finalement, il relativement peu de gens qui utilisent des ordinateurs. Ce n’est pas l’objectif.<\/strong><\/p>\n

Ou en tout cas, au niveau bureautique. Il y a beaucoup de gens qui utilisent leur ordinateur sur le plan de la gestion des commandes sur toute la partie supply chain SaaS. C’est indispensable pour nous puisque l’on essaie. Justement, on a un gros plan de d\u00e9veloppement sur cet axe l\u00e0. Par contre, sur la partie bureautique, assez peu. C’est surtout tout ce qui est les postes de management qui ont acc\u00e8s \u00e0 ces documents sur lesquels ils font de la saisie. Ils le partage avec les demandes de l’enseigne.<\/p>\n

Alors une derni\u00e8re chose il n’y a pas que les documents bureautiques et aussi les intranet qui sont carr\u00e9ment en ligne.<\/strong><\/p>\n

Oui, oui, on est pass\u00e9 d’un intranet propri\u00e9taire en PHP MySQL sur des technologies libres que l’on a petit \u00e0 petit migrer vers les Google. SaaS est alors notre intranet. Il est quasi essentiellement documentaire, avec un peu d’applications dedans. On est en train de d\u00e9velopper des applications en utilisant les SDK Google, mais pour l’instant, \u00e7a va permettre avant tout documentaire. Et la partie collaborative tient surtout au partage de documents ou l’affichage de comment partager des agendas.<\/p>\n

Alors, le grand int\u00e9r\u00eat, c’est que n’importe qui peut acc\u00e9der n’importe o\u00f9 \u00e0 l’information et n’a pas besoin de VPN et rien Twitter sur Internet. Tu n’a pas peur de fuites d’informations confidentielles?<\/strong><\/p>\n

Non, parce que de toute fa\u00e7on, les gens sont sensibilis\u00e9s \u00e0 l’aspect logging mot de passe. Donc d\u00e9j\u00e0, ils sont vigilants. On a mis un essai SEO au niveau des postes qui nous permet de s\u00e9curiser l’ensemble. Et enfin, je pense qu’il est plus s\u00e9curis\u00e9 d’avoir ces informations sur un espace de stockage prot\u00e9g\u00e9 sur le cloud plut\u00f4t que de les avoir sur des ordinateurs ou sur des cl\u00e9s USB ou sur des disques durs qu’on laisse tra\u00eener et qu’on oublie et qu’on perd, ou m\u00eame sur des documents ou des listing que l’on d\u00e9pose sur un coin de table et qu’on oublie ou dans le TGV.<\/p>\n

https:\/\/media.blubrry.com\/visionarymarketing_les\/agence.visionarymarketing.com\/files\/podcasts\/patrickbarrabe.mp3<\/a><\/audio><\/div><\/div>

Podcast: Play in new window<\/a> | Download<\/a> (Duration: 4:49 — 4.4MB)<\/p>

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interview de PatrickBarrab\u00e9 sur la mise en oeuvre de Google Docs en entreprise<\/p>\n

J’ai rencontr\u00e9 Patrick il y a 2 ans au cours d’un Web 2 Connect o\u00f9 nous \u00e9changions via Twitter alors que nous \u00e9tions assis l’un \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de l’autre ! Et quand j’ai vu une publicit\u00e9 dans le t\u00e9l\u00e9rama de la semaine derni\u00e8re, mentionnant l’entreprise qu’il ne nommera pas mais o\u00f9 il travaille, j’ai couru l’interviewer, ceci d’autant plus que son bureau est sur le chemin du mien !<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":61674,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4065],"tags":[],"class_list":["post-4472","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-du-futur-aujourdhui"],"yoast_head":"\nGoogle docs : ils sont pass\u00e9s \u00e0 la bureautique dans le cloud<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Passer \u00e0 Google docs dans une entreprise ? 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