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N'essayez pas de remplacer l'oral par l'écrit vous n'y
arriverez pas (l'inverse est vrai également d'ailleurs).
Tout est une question de choix du bon mode de communication en
fonction du problème à traiter.
© 2001-2002 par l'anti-musée |
L'abus
de platitude
Sans aller jusqu'à barder tous vos e-mail d'images
pléthoriques, n'hésitez pas à utiliser
les fonctions de base du html. Mise en gras des textes importants,
couleurs spéciales afin de mettre en valeur une remarque,
ajout d'un plan pris sur www.mappy.com
etc.
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Outlook Express permet la composition de courriers électroniques
en format Html de façon très conviviale (bien que
limitée dans les possibilités de mise en page. Quant
à Netscape composer 4.7x il offre cette fonction par défaut.
L'abus
de distraction
L'e-mail est un outil permettant d'énormes gains de productivité,
cela ne se discute pas. Sauf que ...
La présence continue d'un courrier électronique
vous rappelle la tyrannie de cet outil grâce à une
sonnette insistante qui nous distrait au milieu de notre travail.
En outre, plus on envoie de mails, plus on en reçoit également,
c'est inévitable, et il peut très bien vous arriver
de rester une journée à trier votre courrier, y
répondre, en recevoir plus, y répondre etc.
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Si vous voulez combiner le gain de productivité dû
à l'e-mail et votre force de concentration, suivez ce conseil
simple :
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Réservez ½ heure à 1 heure le matin
et ½ le soir à la lecture, au tri et à
l'écriture de votre courrier électronique (les
possesseurs de PDA pourront mettre ce conseil particulièrement
à profit, surtout s'ils sont adeptes des transports
en commun),
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Si vous avez une tâche en cours : fermez votre lecteur
e-mail.
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En général, évitez de mélanger
vos tâches de courrier et les autres.
- N'envisagez même pas d'installer une messagerie instantanée
( le comble de la distraction permanente, c'est aussi la dictature
du message immédiat) - surtout utile dans les activités
techniques où la communication permanente est utile,
la messagerie instantanée est déconseillée
aux personnes désireuses d'améliorer leur productivité.
A l'inverse, pour ceux qui ont du temps libre ...
> 4ème partie
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